Präsenzzeiterfassung
Die digitale Stempeluhr für KMU: Mitarbeiter erfassen Ankunft, Pausen und Abgang per QR-Code oder Link. Manager prüfen, bestätigen und verwalten Urlaub – alles in einem transparenten, diskussionsbasierten Freigabe-Prozess.
Zur ApplikationWelche Probleme lösen wir?
Papier-Stundenlisten und manuelle Übertragung
Mitarbeiter schreiben ihre Arbeitszeiten auf physische Listen. Am Monatsende müssen diese Zeiten mühsam abgetippt werden – Tippfehler, unleserliche Einträge und fehlende Tage sind häufige Probleme.
Kein Soll-/Ist-Vergleich
Ohne automatischen Abgleich mit dem Arbeitsvertrag bleibt unklar, ob ein Mitarbeiter Über- oder Unterstunden hat. Überstunden stauen sich unbemerkt an – bis es zu Konflikten kommt.
Urlaubsverwaltung per E-Mail
Urlaubsanträge per E-Mail gehen verloren, werden vergessen oder uneinheitlich gehandhabt. Es gibt keine zentrale Übersicht, wer wann abwesend ist.
Keine strukturierte Kommunikation bei Abweichungen
Wenn ein Manager eine erfasste Zeit korrigieren möchte, gibt es keinen geregelten Prozess. Diskussionen finden außerhalb des Systems statt – und Korrekturen werden ohne Einigkeit des Mitarbeiters durchgeführt.
So funktioniert es
Einstempeln am Morgen
Der Mitarbeiter öffnet die Stempeluhr per QR-Code oder direktem Link. Mit einem Tipp auf “Ankommen” startet der Arbeitstag. Die aktuelle Uhrzeit wird automatisch erfasst.
- Schnellzugriff ohne aufwendiges Login
- Statusanzeige: Anwesend, Pause, Feierabend
Pausen stempeln und Feierabend
Während des Tages können Pausen ein- und ausgestempelt werden. Am Ende des Arbeitstages stempelt der Mitarbeiter aus. Das System berechnet automatisch Brutto- und Netto-Arbeitszeit.
- Mehrere Pausen pro Tag möglich
- Automatische Berechnung Brutto-/Netto-Stunden
Manager prüft und bestätigt
Der Manager sieht in der Tagesübersicht alle erfassten Präsenzzeiten. Das System markiert automatisch Auffälligkeiten: fehlende Pausen, Überstunden oder Arbeit an Feiertagen. Er kann direkt bestätigen oder einen Korrekturvorschlag einreichen.
- Automatische Flags für Abweichungen
- Batch-Bestätigung für unauffällige Einträge
Diskussion und Einigung
Wenn der Manager einen Korrekturvorschlag einreicht, sieht der Mitarbeiter beim nächsten Stempeln einen Hinweis. In einer Side-by-Side-Ansicht vergleicht er seine Originalzeiten mit dem Vorschlag. Per Chat können beide diskutieren, bis eine Einigung erzielt wird.
- Transparenter Vergleich: Original vs. Vorschlag vs. Vereinbart
- Mitarbeiter kann Vorschlag annehmen oder Kompromiss einbringen
Monatsauswertung und Urlaub
Die Monatsübersicht zeigt alle bestätigten Präsenzzeiten, Soll-/Ist-Vergleich und ausstehende Bestätigungen. Urlaubsanträge werden im gleichen Kalender verwaltet – mit automatischer Berechnung der verbleibenden Urlaubstage.
- Soll-/Ist-Vergleich basierend auf Arbeitsvertrag
- Feiertage automatisch berücksichtigt (Schweizer Kantone)
- Urlaubssaldo jederzeit einsehbar
Ihr Mehrwert
Kein Papier mehr
Alle Zeiten digital und strukturiert – kein manuelles Abtippen, keine unleserlichen Listen.
Rechtssicher und fair
Jede Änderung wird im System dokumentiert. Kein Eintrag wird ohne Wissen des Mitarbeiters geändert.
Urlaub im Griff
Anträge, Genehmigungen und Betriebsurlaub – alles an einem Ort, für alle sichtbar.
Bereit für die digitale Stempeluhr?
Testen Sie die Präsenzzeiterfassung gemeinsam mit der Projektzeiterfassung – beide sind Teil des Prozess Unterstützungs-Systems.