Projektzeiterfassung
Mitarbeiter erfassen ihre Projektzeiten direkt am Auftrag – via QR-Code oder Auftragsübersicht. Manager prüfen, kommentieren und geben Einträge frei. Alles in einem System, transparent für alle Beteiligten.
Zur ApplikationWelche Probleme lösen wir?
Zeiterfassung per Zettel oder Excel
Mitarbeiter schreiben Zeiten auf Papier oder in Excel-Listen – Übertragungsfehler, fehlende Einträge und unleserliche Notizen sind an der Tagesordnung. Die Auswertung kostet den Manager Stunden pro Woche.
Kein Überblick, wer was wann gemacht hat
Ohne strukturierte Erfassung fehlt die Nachvollziehbarkeit: Welcher Mitarbeiter hat an welchem Auftrag gearbeitet? Wie viel Zeit wurde wirklich investiert? War die Zeit verrechenbar oder intern?
Kein Freigabe-Prozess
Erfasste Zeiten werden nie geprüft. Fehler bleiben unbemerkt. Manager können keine Korrekturen vorschlagen, Mitarbeiter erhalten kein Feedback – der Datensatz stimmt nie mit der Realität überein.
Fehlende Berichte für die Verrechnung
Am Monatsende fehlt die Grundlage für die Kundenverrechnung. Stunden müssen mühsam rekonstruiert werden – mit Risiko für Unter- oder Überverrechnung und schlechte Kundenerfahrung.
So funktioniert es
Auftrag aufrufen via QR-Code
Der Mitarbeiter scannt den QR-Code des Workflow-Tags direkt am Werkstück oder Auftrag. Das System öffnet automatisch die Auftragsdetailseite – inklusive aller bisherigen Zeiteinträge zum Task.
- Direkter Zugang ohne Login-Suche
- Kontext sofort ersichtlich – Auftragsdetails, Fotos, Kommentare
Zeit erfassen und einreichen
Der Mitarbeiter gibt Start- und Endzeit ein oder startet einen Timer. Er markiert, ob die Zeit vollständig verrechenbar ist. Nach der Prüfung reicht er die Einträge zur Manager-Bestätigung ein.
- Mehrere Einträge pro Tag möglich
- Status-Workflow: Entwurf → Eingereicht → Bestätigt
- Verrechenbar-Flag für präzise Abrechnung
Manager prüft und gibt frei
Eingereichte Einträge werden dem Manager zur Prüfung vorgelegt. Er kann direkt bestätigen oder Korrekturvorschläge mit konkreten Zeiten einreichen. Der Mitarbeiter sieht den Vorschlag, diskutiert und stimmt zu.
- Batch-Bestätigung für Einträge ohne Auffälligkeiten
- Integrierter Chat für Diskussion von Abweichungen
Auswertung und Verrechnung
In der Monatsübersicht sieht der Manager alle bestätigten Projektzeiten, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter, Auftrag und Verrechenbarkeit – inklusive automatischem Pausenabzug aus der Präsenzzeiterfassung.
- Netto-Stunden nach Pausenabzug
- Sofortige Grundlage für Kundenrechnung
- Vollständig integrierte Lösung – ohne externe Abhängigkeiten
Ihr Mehrwert
Transparenz in Echtzeit
Manager sehen jederzeit, wer woran arbeitet und wie viel Zeit bereits investiert wurde.
Einbindung der Mitarbeiter
Der strukturierte Freigabe-Prozess fördert Eigenverantwortung und vermindert Konflikte.
Präzise Abrechnung
Kein manuelles Zusammensuchen mehr – die Auswertung ist auf Knopfdruck verfügbar.
Bereit für transparente Projektzeiterfassung?
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